Сколько стоит автоматизация магазина? Разбираем скрытые и явные расходы.

Автоматизация магазина – это инвестиция, которая окупается за счёт ускорения работы, снижения потерь и повышения контроля над бизнесом. Однако предприниматели часто сталкиваются с неожиданными расходами, которые изначально не учитывают. Давайте разберёмся, из чего складывается стоимость автоматизации и какие скрытые траты могут вас поджидать.

1. Явные расходы

1.1. Оборудование

Для автоматизации магазина вам потребуется специальное оборудование:

• POS-терминал (кассовый компьютер с сенсорным экраном) – от 5 до 20 млн сум.

• Фискальный принтер (для печати чеков) – от 2,5 до 8 млн сум.

• Сканер штрих-кодов – от 1 до 5 млн сум.

• Терминал сбора данных (ТСД) (для инвентаризации) – от 8 до 25 млн сум.

• Весы с печатью этикеток – от 5 до 15 млн сум.

• Принтер этикеток – от 2 до 6 млн сум.

1.2. Программное обеспечение

• Кассовая программа (POS-система) – разовый платёж от 3 до 10 млн сум или подписка от 200 до 500 тыс. сум в месяц.

• Система складского учёта – от 5 до 15 млн сум.

• Программа лояльности – от 1 до 5 млн сум.

• Облачные решения – подписка от 100 до 500 тыс. сум в месяц.

Расходы при внедрении X2POS

Если вы выбираете X2POS, то:

• Стоимость подписки составляет 2 420 000 сум в год.

• Настройка и обучение обойдётся в 3 120 000 сум.

• Техническая поддержка включена в подписку, что позволяет избежать дополнительных расходов на обслуживание.

• Запуск системы занимает всего 1 час, после чего владелец может сразу начать приём и обслуживание гостей.

• Включены складская система и программа лояльности, что избавляет от необходимости дополнительных затрат на их покупку и интеграцию.

• Имеется виртуальная витрина товаров, позволяющая продавать товары в онлайн-режиме, что расширяет возможности бизнеса.

1.3. Установка и обучение персонала

• Настройка и интеграция системы – от 2 до 10 млн сум.

• Обучение кассиров и администраторов – от 500 тыс. до 2 млн сум.

• Поддержка в первый месяц – бесплатно или до 1 млн сум.

2. Скрытые расходы

2.1. Техническое обслуживание и обновления

• Поддержка и техобслуживание – от 500 тыс. до 2 млн сум в месяц.

• Обновления ПО – могут быть платными (до 3 млн сум в год).

• Замена оборудования – со временем сканеры, принтеры и терминалы требуют обновления.

2.2. Интеграция с другими сервисами

• Онлайн-касса и ЕГАИС – дополнительная настройка от 1 млн сум.

• CRM-система для работы с клиентами – от 500 тыс. до 5 млн сум.

• Интеграция с интернет-магазином – от 3 до 10 млн сум.

2.3. Временные затраты

• Внедрение системы может занять от 2 недель до 2 месяцев.

• Ошибки персонала в первые дни после запуска могут приводить к убыткам.

3. Как снизить затраты на автоматизацию?

1. Выбирать оборудование с оптимальным соотношением цена/качество.

2. Использовать облачные сервисы вместо покупки дорогих лицензий.

3. Внедрять автоматизацию поэтапно (сначала кассовую зону, затем склад и CRM).

4. Работать с надёжным поставщиком, который предлагает техподдержку и обновления.

Итог

Автоматизация магазина требует вложений, но грамотный подход позволяет минимизировать расходы и ускорить окупаемость. Важно учитывать не только явные траты, но и скрытые затраты, чтобы не столкнуться с неожиданными расходами.

Если вы хотите подобрать оптимальное решение для вашего магазина, обращайтесь к профессионалам, которые помогут вам избежать лишних трат и выбрать действительно выгодное решение.

Информацию о системе автоматизации магазина найдете на нашем: сайте https://busoft.uz/